Korábban a tb-kiskönyvbe jegyezték be a munkahelyünkön a biztosítási jogviszony kezdetét és végét, a munkáltató adatait, valamint a táppénzt vagy a fizetés nélküli szabadságot. A munkáltató a jogviszony megszűnésekor átadta a dolgozónak, aki az új munkahelyén újra leadta azt.
Strack Bernadett tb-szakértő felhívja a figyelmet, hogy akinek december 31-én élő biztosítási jogviszonya volt, vagyis dolgozott, vagy ellátásban részesült, annak még megvan a kiskönyve. Legkésőbb a munkaviszony megszűnésekor kapja majd kézhez, a következő munkaviszonynál azonban már nem kérhetik.
A papíralapú nyilvántartás sokszor hiányos volt
„Ha a munkáltató az új rendszerben már nem kívánja őrizni a kiskönyvet, kiadhatja azt a munkavállalóknak. Még biztosabb, ha az utolsó jogviszony is teljes egészében szerepel benne, és majd a kilépő papírokkal együtt kapjuk készhez.
A tb-kiskönyvet szabály szerint az öregségi nyugdíjkorhatár elérése után 5 évig kell megőrizni” – mondja a tudatostb.hu szakértője.
De miért kellett egyáltalán megszüntetni a papír-alapú nyilvántartást? Az e-tb-kiskönyv bevezetésének indoka, hogy a papírok sokszor hiányosak voltak. Előfordult, hogy egyes jogviszonyok vagy ellátások nem kerültek bele, a kiskönyv elvesztése, pótlása pedig rengeteg utánajárást jelentett.
Így viszont digitálisan lesznek elérhetők a társadalombiztosítási jogviszonyok és az egészségbiztosítási pénzbeli ellátások adatai.
„Eddig is élt ez az elektronikus nyilvántartás, az adatait le is tudjuk kérni online – ebben ezután sincs változás.
Az ügyfeleimnek szoktam is tanácsolni, hogy kérdezzék le a nyilvántartásból a biztosítási jogviszonyukat, mert ha valami esetleg hiányozna, akkor most könnyebb pótolni, helyesbítést kérni, mint évek múlva, a nyugdíjkorhatár elérésekor. Az ügyfélkapuval rendelkezők az ugyfelkapu.neak.gov.hu oldalon néhány kattintással megtehetik mindezt. A legjobb minden jogviszony létesítésénél és lezárásánál ellenőrizni az adatokat” – magyarázza Strack Bernadett.
Ez is érdekelhet
A felhőben is biztonságban vannak az adataink
„Az adatkezelés biztonságos, a hozzáférés szigorúan szabályozott, így attól nem kell tartani, hogy az adataink elvesznek, vagy rossz kezekbe kerülnek. Sőt, az elektronikus nyilvántartási rendszerben kevesebb a hibalehetőség, mint papír alapon. A munkaszerződéssel és a kilépő papírral pedig továbbra is a hagyományos módon tudjuk igazolni a munkaviszonyt” – mondja Strack Bernadett.
Tb-Kiskönyv helyett ezután ránk hárul a felelősség
Az új szabályozással a vállalkozásoknak kevesebb bürokratikus feladatuk lesz, ám a munkavállalóra nagyobb felelősség hárul.
„A kiskönyvet ugyan nem kell őrizgetni, de ahogy már említettem, fontos lesz, hogy időnként ellenőrizzük, vajon minden adat felkerült-e a rendszerbe. Sokan sajnos nincsenek otthon az elektronikus ügyintézésben, nem is hinnénk, milyen sok embernek nincs ügyfélkapu-szolgáltatása. Az új rendszerben mégis nagyon fontos lenne, hogy foglalkozzunk ezzel” – figyelmeztet a szakértő.
Fotó: Adobe Stock
