Mikor rendszerezted utoljára a mobilodat és a laptopodat? Így csináld, hogy ne menjen az agyadra

A mobilunk egy ideje átvette a határidőnapló, a jegyzetfüzet, a fényképalbum, de még akár a pénztárca vagy a könyvespolc szerepét is, és a számítógép sem csak munkaeszköz ma már. Sokan el sem tudnánk képzelni nélkülük az életünket. Hasznos eszközök, amelyeket azonban ugyanúgy rendben kell tartani, mint a környezetünket, ha sokáig és sikeresen akarjuk használni őket.

Mi mindenben segít?

Gondoljunk csak bele, mennyi mindent tartunk itt: elektronikus fájlokat, dokumentumokat, fotókat, videókat, egyéb adatokat. Amiket hasznos lenne úgy tárolni, hogy könnyen visszakereshetőek legyenek, de nem ez az egyetlen ok, amiért a digitális rendszerezésre időt és energiát ajánlott fordítani.

• Időt spórolhatunk: Ha átlátható rendben tároljuk az infókat, dokumentumokat, képeket, gyorsabban megtaláljuk őket, amikor szükség van rájuk.
• Kevesebb stressz vesz körül: Annyira gyors és intenzív körülöttünk a világ, hogy észre sem vesszük, mennyi minden terhel bennünket. Ilyen dolog lehet például, ha a számítógépünket elindítva kaotikus kezdőképernyő fogad, összevissza, rendezetlen mappákkal, dokumentumokkal. A rendezettség, az átláthatóság ezzel szemben nyugalmat teremt.
• Hatékonyabbak lehetünk: Ha egy jól átlátható rendszerben működünk, tárolunk, az megkönnyíti a munkavégzést, tanulást. A rendezetlen, összevissza „dobált” fájlok, mappák között keresgélni lassú, bosszantó és frusztráló feladat.
• Megtaláljuk, ami kell: Ha van egy jól átlátható rendszerünk, akkor nem kell eltűnt, elő nem kereshető fájlok, adatok miatt bosszankodnunk.

Szanálás a számítógépen

Talán ezzel lesz a legnagyobb körültekintést igénylő munkánk, hiszen a legtöbben a számítógépen, laptopon tároljuk a fontos dokumentumokat. Nézzük, mire érdemes figyelni, hogyan ajánlott „rendet tenni” a fájlok között.

1. Legyen egy átgondolt mappaszerkezet: A nagyobb egységektől haladjunk a kisebbek felé. Először hozzunk létre külön mappát például a munkának, családi dolgoknak, hivatalos iratoknak, recepteknek. Majd ezeken belül készítsünk almappákat, hogy megkönnyítsük a keresést, a rendszerezést. Ne hagyjunk a mappákon kívül „kallódó” fájlokat, ha valaminek nem találunk helyet, azt is gyűjtsük akár egy „egyéb” jelölésű mappában – ide azok a dolgok kerüljenek, amiket nem akarunk törölni, de nem tudjuk, hová sorolhatnánk őket.
2. Legyenek egyértelműek az elnevezések: Mind a mappáknak, mind a fájloknak adjunk egyszerű, egyértelmű neveket. Jó, ha számozzuk is őket, így egyszerűbb lesz az általunk praktikusnak tartott sorrendet tartani.
3. Figyeljünk az áttekinthetőségre: Jó, ha egy mappában maximum 6-8 almappa van. Ha ennél többet hoztunk létre, hasznos azokat valamiképp tovább bontani – ha lehetséges, és nem bonyolítja meg a keresést.
4. Szelektáljunk rendszeresen: Amikor létrehozzuk az új, átlátható mapparendszert, amit lehet, töröljünk. Ami meg még fontos lehet, de nem használjuk rendszeresen, azt archiváljuk. (Erre létrehozhatunk egy archív mappát felhőalapú tárhelyen vagy külső merevlemezen.)
5. Ne feledkezzünk meg a biztonsági mentésekről: A fontos fájlokat tároljuk felhőalapú tárhelyen, hogy legyen róluk biztonsági másolatunk.

Alakítsuk ki úgy a desktopot (a számítógép kezdőképernyőjét, hátterét), hogy jó legyen ránézni, ne kaotikusnak, hanem rendszerezettnek, áttekinthetőnek lássuk.

Nézzük át a telefont!

Bizony a telefonunkon is elég nagy káosz tud uralkodni, hiszen az egyre nagyobb tárhelyeknek köszönhetően mind kevésbé van szükség a szanálásra. Pedig fontos lenne időnként átnézni, mi mindent tárolunk, amit nem is használunk.

1. Rendszerezzük az alkalmazásokat: Nézzük át, milyen alkalmazások vannak letöltve a telefonunkra, és amit már régóta nem használtunk, és valószínűleg nem is fogjuk, töröljük le. (A gyerek vagy unoka által egyszer régen letöltött játékok vagy vásárlós alkalmazások például pont ilyenek.) A megmaradt, fontos appokat rendezzük mappába – pont úgy, ahogy a számítógépen csináljuk. Sokkal könnyebb lesz így megtalálni őket.
2. Válogassuk le a fotókat: Ez valószínűleg elég nagy munka, de megéri akár több alkalommal nekiugrani, és törölni a rossz minőségű vagy felesleges fotókat és videókat. Érdemes felhőalapú tárhelyen tárolni a képeket, vagy egy részüket, hogy legyen róluk biztonsági másolat.
3. Ellenőrizzük a kontaktokat: A „telefonkönyvet” is hasznos átnézni, törölni a duplán beírt kontaktokat, egyértelműsíteni a meglévőket, esetleg azonos rendszer alapján átírni a neveket.
4. Gondoljuk át a jelszavakat: Érdemes ilyenkor belegondolni, megfelelő-e a telefonunk biztonsági védelme. Megfelelőek-e a képernyőfeloldó vagy egyéb kódjaink (ne legyenek nagyon könnyen kitalálhatók, ugyanazok, mint a máshol használt kódok).

Nem telik feltétlenül sok időbe mindezt áttekinteni és elvégezni – de ugyanazt a fellélegzést, jó érzést élhetjük át, mint amikor sikerült végeznünk egy nagyobb szanálással vagy takarítással.

Takarítás kívül-belül

Nemcsak az elektronikus eszközök „tartalmát”, hanem a felületét is érdemes ilyenkor alaposan áttakarítani. Nem is gondolnánk, hogy a telefon kijelzőjén, az érintőképernyőn vagy a számítógép, laptop billentyűzetén mennyi szennyeződés és baktérium tapadhat meg. Speciális, képernyő tisztítására alkalmas spray-vel, kendővel vagy nedves törlőkendővel tisztítsuk, fertőtlenítsük az érintőképernyőt, és óvatosan takarítsuk le vele a billentyűzetet is.

Akinek van otthon, az sűrített levegős spray-vel kifújhatja a billentyűk közül a port és mindenféle szennyeződést is. Fontos, hogy erős vegyszerrel ne essünk neki ezeknek az érzékeny felületeknek, és kikapcsolt állapotban tisztítsuk őket.

Ez is érdekelhet: Hatékony elmefittnesz: 14 apró tipp, hogy kiegyensúlyozottabb legyél

Fotó: AdobeStock